- Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe

na zamówienie publiczne o wartość nie przekraczającej 130 000 złotych (netto) i nazwie „Opracowanie Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Mrągowskiego na lata 2024 – 2030 z perspektywą do roku 2032”

I. Nazwa i adres zamawiającego :

Powiat Mrągowski
ul. Królewiecka 60A ; 11-700 Mrągowo
NIP 742-18-43-662

II.  Przedmiot zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Mrągowskiego na lata 2024 – 2030 z perspektywą do roku 2032. Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Do kontaktu z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia upoważniona jest Pani Anna Świder (w dni robocze w godz. 9:00 -14:00), tel. 89 741 01 59; email : ros@powiat.mragowo.pl

III. Termin wykonania zamówienia.

30 listopada 2024r.

IV. Warunki udziału w postępowaniu (wymagania zamawiającego):

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia. Warunek ten uzna się za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem publikacji niniejszego zapytania (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 3 zadania polegające na opracowaniu programu ochrony środowiska wraz z prognozą oddziaływania na środowisko zakończone uchwaleniem dokumentu oraz załączą dowody, że usługa została wykonana należycie.

V. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi procentowe:

cena - 100 %

VI. Tryb postępowania.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm.), tj. bez stosowania przepisów ustawy dla zamówień o wartości poniżej 130 000 złotych (netto).

VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

VIII. Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A 11-700 Mrągowo  (sekretariat, I p. pok. 15)  w terminie do dnia 10.04.2024r. do godz. 15:30.

Oferta musi zawierać:

1. wypełniony formularz oferty (załącznik nr 2),

2. wykaz usług wg załącznika nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

   Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w poniższy sposób:

OFERTA

do zapytania ofertowego ROŚ.602.1.2024

NIE OTWIERAĆ PRZED 11.04.2024r.

IX. INFORMACJE DODATKOWE:

1. Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie Ofertowe bez podania przyczyny.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.
3. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

  X. KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1), zwanej dalej „RODO", informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Mrągowski, który reprezentuje Starosta  Mrągowski, mający swoją siedzibę  w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 60A. 
2. Kontakt z  inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest w formie elektronicznej pod adresem  email: iod@powiat.mragowo.pl .
3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 06.09.2001 r. (Dz.U. z 2020r. poz. 2176 t.j. z dn. 07.12.2020r.).
6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat liczonych od roku następnego po roku, w którym zakończono niniejsze postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Posiada Pan/ Pani prawo do dostępu do danych osobowych /do sprostowania danych osobowych/ żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych /do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie Pana/Panidanych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją nie podania ww. danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze wskazanego w punkcie 3.
10. Pan/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

XI. Załączniki:

Załącznik nr 1 – projekt umowy
Załącznik nr 2 – formularz oferty
Załącznik nr 3 – wykaz usług

Autor: Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska