Projekt "Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Starostwa Powiatowego w Mrągowie"
Projekt „Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Starostwa Powiatowego w Mrągowie”
w ramach Priorytetu 01 Gospodarka,
Działanie 01.06 E-usługi publiczne (schemat A)
programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021 – 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
POWIAT MRĄGOWSKI rozpoczął realizację projektu pn.: „Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Starostwa Powiatowego w Mrągowie”.
Opis projektu
Realizacja projektu polegającego na udostępnieniu e-usług opartych na bazach danych geodezyjnych i kartograficznych oraz zasobach zdigitalizowanych, które aktualnie dostępne są tylko w formie tradycyjnej, wynika ze zidentyfikowanych potrzeb grup docelowych (pracownicy Starostwa, wykonawcy prac geodezyjnych, komornicy sądowi, obywatele i przedsiębiorcy).
Identyfikacja problemów i potrzeb została przeprowadzona z uwzględnieniem perspektywy uczestników w/w grup odbiorców. Wskazano długi czas realizacji procesów administracyjnych, generujący niezadowolenie klientów oraz angażujący pracowników Starostwa w zadania, które mogłyby być zautomatyzowane. To prowadzi do nieefektywnego wykorzystania zasobów ludzkich.
Planowane działania w ramach projektu obejmują usprawnienie dostępu do danych geodezyjnych w formie elektronicznej, skrócenie czasu i uproszczenie procedur, ograniczenie kosztów związanych z pozyskiwaniem danych oraz umożliwienie współdzielenia informacji. Elementem projektu będą również działania informacyjno-promocyjne. W rezultacie spodziewane są: zwiększenie satysfakcji klientów, efektywniejsze działania administracyjne oraz oszczędności zarówno dla jednostek administracji publicznej, jak i dla obywateli.
Cel projektu
Głównym celem projektu jest wzrost dostępności i jakości e-usług publicznych świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Mrągowie w zakresie udostępniania powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
Projekt dotyczy:
- cyfryzacji dokumentów uzasadniających wpisy do EGiB oraz operatów do celów prawnych, operatów technicznych z pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, inwentaryzacji powykonawczych, klasyfikacji gruntów oraz uzupełnienie/aktualizacja baz systemu PZGiK służącego do pozyskiwania, ewidencjonowania, przekazywania, udostępniania oraz zabezpieczania materiałów zasobu;
- uruchomienie 3 e-usług publicznych o wysokim, czwartym poziomie dojrzałości opartych na bazach danych PZGiK.
- doposażenia Wnioskodawcy w sprzęt teleinformatyczny niezbędny do realizacji założonych działań projektowych:
- Klastr dwuwęzłowy z procesorami 2x16 core lub 1x32 core, 256 GB RAM / węzeł, ze wspólną przestrzenią dyskową o pojemności min 12 TB SSD i 20 TB HDD wraz z systemem operacyjnym dedykowanym do zastosowań serwerowych
- UPS do serwera.
Zakres i cel projektu wpisuje się w cele naboru FEWM.01.06-IZ.00-001/23 E-usługi publiczne.
Grupy docelowe projektu
Grupy docelowe projektu to wszystkie jednostki, które mogą wpływać zarówno pozytywnie, jak i negatywnie na przebieg oraz rezultaty przedsięwzięcia. Proces wyboru grup interesariuszy opiera się na analizie potencjalnego wpływu poszczególnych grup na realizację celów projektu oraz na identyfikacji korzyści i zagrożeń związanych z ich zaangażowaniem.
W ramach niniejszego Biznes Planu zostały określone kluczowe grupy odbiorców. Do tych grup zaliczają się:
- Wykonawcy prac geodezyjnych, którzy zobowiązani są do zgłaszania prac oraz przekazywania operatów do państwowego zasobu geodezyjno-kartograficznego. Dla nich projekt oznacza nowe możliwości w zakresie szybkiego dostępu do niezbędnych danych, skrócenia czasu realizacji prac oraz optymalizacji procesów;
- Komornicy sądowi poszukujący informacji o nieruchomościach oraz rzeczoznawcy majątkowi, korzystający z rejestru cen i wartości nieruchomości, także stanowią ważną grupę użytkowników projektu. Dla nich wprowadzenie cyfrowej dokumentacji oznacza łatwiejszy i szybszy dostęp do niezbędnych danych, co wpłynie na efektywność wykonywanych przez nich czynności;
- Obywatele i przedsiębiorcy, zarówno osoby fizyczne, jak i prawne, będą mogli korzystać z usprawnionych usług administracyjnych, uzyskując informacje z państwowego zasobu geodezyjno-kartograficznego w bardziej dostępnej formie elektronicznej. Dla nich projekt oznacza wygodniejszy i szybszy dostęp do danych dotyczących ich nieruchomości czy innych interesujących obszarów.
Wnioskodawca, w tym pracownicy Wydziału Geodezji, będą mogli efektywniej przeprowadzać procesy administracyjne, skracając czas procedur oraz eliminując zbędne czynności manualne. To z kolei przyczyni się do bardziej efektywnego wykorzystania zasobów ludzkich Starostwa. Projekt ma na celu nie tylko usprawnienie działań Starostwa, ale także zwiększenie dostępności informacji geodezyjnych dla różnych grup społecznych. Poprzez wprowadzenie cyfryzacji i ułatwienie dostępu do kluczowych danych, przedsięwzięcie przyczynia się do podniesienia efektywności Powiatu Mrągowskiego. Dodatkowo, ułatwia obywatelom, przedsiębiorcom i innym instytucjom korzystanie z niezbędnych informacji geodezyjnych.
Identyfikacja problemów i potrzeb została przeprowadzona z uwzględnieniem perspektywy uczestników różnych grup odbiorców. Wskazano długi czas realizacji procesów administracyjnych, generujący niezadowolenie klientów oraz angażujący pracowników Starostwa w zadania, które mogłyby być zautomatyzowane. To prowadzi do nieefektywnego wykorzystania zasobów ludzkich.
W kontekście coraz większej popularności usług e-administracji oraz wzrastającego dostępu do Internetu, projekt jest odpowiedzią na oczekiwania społeczeństwa, które coraz chętniej korzysta z usług administracji online. Dane statystyczne z raportu GUS z 2023 roku ukazują znaczący wzrost dostępu do Internetu w gospodarstwach domowych, co wpłynęło na wzrost korzystania z usług e-administracji. Według raportu Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) zatytułowanego "Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2023 roku", już 93,3% gospodarstw domowych miało dostęp do Internetu.
Planowane działania w ramach projektu obejmują usprawnienie dostępu do danych geodezyjnych w formie elektronicznej, skrócenie czasu i uproszczenie procedur, ograniczenie kosztów związanych z pozyskiwaniem danych oraz umożliwienie współdzielenia informacji. W rezultacie spodziewane są: zwiększenie satysfakcji klientów, efektywniejsze działania administracyjne oraz oszczędności zarówno dla jednostek administracji publicznej, jak i dla obywateli.
#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie
Wartość projektu (całkowity koszt projektu) 1 007 493,00 zł
Wysokość wkładu Funduszy Europejskich 855 988,12 zł